为进一步提高工作效率，经研究决定，员工补办员工证，火车票优惠卡充磁等事宜将以学院为单位，每学期集中办理一次。现将本学期集中办理的有关事项通知如下：
一、火车票优惠卡充磁
菱湖校区 时间：12月8日8：30—17：00
地点：化学化工学院会议室（红楼内，大门左侧）
龙山校区 时间：12月8日—14日
地点：员工“四成”服务大厅（教学楼C楼100室）。
注：火车优惠卡充磁免费，火车优惠卡补购8元。
二、员工证补办
员工证补办需准备如下材料：
1、员工证丢失的同学须提前在市级报纸上发表证件遗失声明；
2、员工证工本费1.00元；
3、一寸彩色正装照片一张。
员工将以上材料于12月3日—8日送至各学院教务办公室，请各学院督促员工在规定时间内如实填写好员工证相关信息，贴好照片（一寸彩色正装）。
12月8日至12日，请各学院负责的老师一定要以学院为单位，把员工证和材料统一交至龙山校区行政楼北楼420办公室（教务处学籍学位科）办理。