为进一步提高工作效率，经研究决定，员工补办员工证，火车票优惠卡充磁等事宜将以学院为单位，每学期集中办理一次。现将本学期集中办理的有关事项通知如下：

一、火车票优惠卡充磁

菱湖校区 时间：5月20日8：00—17：00

地点：化学化工学院会议室（红楼内，大门左侧）

龙山校区 时间：5月19日—30日

地点：员工“四成”服务大厅（教学楼C楼100室）。

注：火车优惠卡充磁免费，火车优惠卡补购安排到下学期十二月份办理。

二、员工证补办

员工补办员工证准备如下材料：

1、员工证丢失的同学须提前在市级报纸上发表证件遗失声明；

2、员工证损坏不能使用的和员工证丢失的员工须写一份情况说明；

3、员工证工本费1.00元；

4、一寸彩色正装照片1张。

员工将以上材料于5月19日—23日送至各学院教务办公室办理，请各学院负责的老师督促员工在规定时间内如实填写员工证的相关信息，贴好照片（一寸彩色正装）。

5月26日至30日，请各学院负责的老师以学院为单位，把员工证和材料统一交至龙山校区行政楼北楼420办公室（教务处学籍学位科）办理，逾期不予办理。